Cách kiểm tra xe trước khi nhận để tránh phát sinh chi phí

Kiểm tra tổng thể ngoại thất xe

Trước khi nhận xe, hãy dành thời gian quan sát kỹ toàn bộ phần bên ngoài:

• Kiểm tra thân xe, cản trước – sau, cửa xe, gương chiếu hậu.
• Chú ý các vết trầy xước, móp méo, bong sơn.
• Kiểm tra kính chắn gió, kính cửa có bị nứt hay không.

Mẹo quan trọng: Chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ ngoại thất xe để làm bằng chứng đối chiếu khi trả xe.

Kiểm tra nội thất bên trong xe

Nội thất cũng là yếu tố dễ phát sinh tranh chấp nếu không kiểm tra kỹ:

• Ghế ngồi, taplo, vô lăng có rách, bong tróc hay không.
• Điều hòa, màn hình giải trí, loa, camera lùi hoạt động bình thường.
• Dây an toàn, khóa cửa, cửa kính điện.

Nếu phát hiện lỗi, hãy yêu cầu ghi rõ vào biên bản bàn giao xe.

Kiểm tra lốp xe và hệ thống an toàn

Lốp xe và hệ thống an toàn ảnh hưởng trực tiếp đến hành trình:

• Kiểm tra độ mòn của lốp, áp suất lốp.
• Kiểm tra lốp dự phòng và dụng cụ thay lốp.
• Kiểm tra phanh, đèn pha, đèn xi-nhan, đèn phanh.

Đây là bước giúp bạn đảm bảo an toàn và tránh bị quy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Kiểm tra mức nhiên liệu và đồng hồ công-tơ-mét

Trước khi nhận xe, hãy:

• Xác nhận mức nhiên liệu ban đầu (đầy bình hay bao nhiêu vạch).
• Chụp ảnh đồng hồ công-tơ-mét (số km hiện tại).
• Hỏi rõ quy định về giới hạn số km và phí phát sinh nếu vượt.

Việc này giúp bạn tránh tranh cãi khi thanh toán lúc trả xe.

Kiểm tra giấy tờ xe đi kèm

Đừng quên kiểm tra các giấy tờ cần thiết:

• Giấy đăng ký xe (bản photo công chứng).
• Giấy kiểm định còn hiệu lực.
• Bảo hiểm xe (bắt buộc và tự nguyện).
• Giấy tờ đầy đủ giúp bạn yên tâm khi lưu thông và tránh rắc rối với cơ quan chức năng.

Ghi nhận hiện trạng và ký biên bản bàn giao

Sau khi hoàn tất kiểm tra:

• Yêu cầu nhân viên ghi rõ mọi vết trầy xước, hư hỏng có sẵn.
• Hai bên cùng ký xác nhận tình trạng xe.
• Lưu giữ hình ảnh, video trong suốt thời gian thuê.

Đây là bước quan trọng nhất để tránh phát sinh chi phí khi trả xe.

Kết luận

Việc kiểm tra xe trước khi nhận tuy mất thêm vài phút nhưng lại giúp bạn tránh được rất nhiều rủi ro và chi phí không đáng có. Hãy luôn kiểm tra kỹ ngoại thất, nội thất, giấy tờ và ghi nhận hiện trạng xe đầy đủ trước khi ký nhận.

Nếu bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê xe ô tô uy tín, quy trình bàn giao minh bạch và hỗ trợ tận tình, việc thuê xe sẽ trở nên đơn giản và an toàn hơn rất nhiều.